Можно по-разному относиться к необходимости вести бухгалтерский учёт, но одно можно сказать совершенно точно — любой компании, осуществляющей хозяйственную деятельность, требуется наличие поставленного бухгалтерского и налогового учёта. Система налогообложения и форма собственности не играют никакой роли: ООО, ЗАО, ОАО, кредитные организации и даже некоммерческие фонды.
И хотя многими предпринимателями требования законодательства по ведению бухгалтерского учёта воспринимаются как неизбежное зло, нам ближе позиция, что грамотный бухучёт является помощником в ведении бизнеса. Ведь бухгалтерия, при должном внимании, может давать ценную информацию о состоянии дел на предприятии и помогать в планировании и принятии бизнес-решений.
Задача по ведению бухучёта и налогового учёта решаются разными способами:
- «Приходящий» бухгалтер или бухгалтер-фрилансер (удалённый бухгалтер). Ключевыми задачами такого специалиста становятся расчёт налогов и своевременная сдача отчетов в налоговую. Считается, что затраты на бухгалтерию при таком варианте одни из самых низких. Но и надёжность и уровень такого обслуживания зависит только от личных качеств конкретного человека. Заболел или, что хуже, пропал внезапно — и претензии предъявить сложно.
- Онлайн-сервисы бухучёта. Подходят для маленьких компаний и ИП, так как их задача — помочь в самостоятельном ведении бухгалтерского учёта. Возможности таких сервисов ограничены, но при этом они просты в использовании и не требуют специальных знаний бухучёта.
- Бухгалтер в штате или штат бухгалтеров. Для компании, ведущей активную хозяйственную деятельность, чаще всего выбирается именно такой вариант. Специалист всегда рядом, «под рукой», может быстро среагировать на ситуацию, глубоко погружен в особенности ведения именно вашего бизнеса. При значительном документообороте сотрудники в штате необходимы. Но при этом грамотный бухгалтер в Санкт-Петербурге запросит зарплату выше 40 000 рублей в месяц. А если добавить налоги с зарплаты и затраты на рабочее место и бухгалтерский софт, получится финальный ценник.
- Специализированная бухгалтерская компания (аутсорсинг бухгалтерии). По своим возможностям не уступают штатным специалистам, а зачастую превосходят их. Это и бесперебойная работа (отсутствие влияния таких факторов как отпуск или болезнь сотрудника), и широкий опыт, полученный при работе с компаниями разных отраслей и сфер, и юридическая ответственность на случай ошибок.